Cette politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Responsable du traitement
en cours de création
1. Demandes de test et de contact
Données collectées
Via le formulaire : nom, prénom, entreprise, métier, email, téléphone, nombre approximatif de devis par mois, logiciel utilisé et, si vous le souhaitez, un message.
Finalités et base légale
- Répondre à votre demande et vous recontacter à son sujet : mesures précontractuelles prises à votre demande.
- Protéger le formulaire contre les abus (limitation du nombre d’envois par connexion) : intérêt légitime. Votre adresse IP n’est jamais conservée en clair : seule une empreinte chiffrée, renouvelée chaque jour, sert à compter les envois de la dernière heure.
Durée de conservation
Trois ans à compter de notre dernier échange si aucune relation commerciale ne s’engage.
2. Données transmises pour la préparation des devis
Lorsque vous utilisez le service, vous nous transmettez des notes, photos, vocaux et documents qui peuvent contenir des données concernant vos clients (nom, adresse du chantier, photos du logement). Pour ces données, Chantinote agit en tant que sous-traitant, pour votre compte et selon vos instructions (article 28 du RGPD). Elles servent uniquement à préparer vos devis.
- Votre profil (tarifs, articles, marges, anciens devis) n’est utilisé que pour vos devis, jamais pour une autre entreprise.
- Des outils d’automatisation peuvent être utilisés, par exemple pour retranscrire un message vocal. Prestataires concernés et localisation des données : en cours de création.
- Durée de conservation : en cours de création. Vous pouvez demander la suppression de vos dossiers à tout moment.
Destinataires
Vos données sont accessibles aux seules personnes de Chantinote qui en ont besoin, et à nos prestataires techniques : hébergement du site et messagerie (liste détaillée en cours de création). Elles ne sont ni vendues ni louées.
Sécurité
Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS). Les accès aux données sont limités et chaque entreprise dispose d’un profil séparé.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez-nous depuis la page contact. Nous répondons dans un délai d’un mois.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).
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